- 會(huì)議詳情
一.會(huì)場(chǎng)預(yù)約服務(wù):
我們將根據(jù)你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地;我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。
二.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局,設(shè)備安裝調(diào)試:
我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局,細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進(jìn)行演練,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
三.印刷材料的設(shè)計(jì)制作:
我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求,設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會(huì)為您的印刷品指定專(zhuān)門(mén)的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置
四.參會(huì)者的接送:
我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛;我們的專(zhuān)車(chē)將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員,把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店。
五.參會(huì)者的餐飲:
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好,為您預(yù)定各種形式的餐會(huì):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn),為您推薦不同的用餐地點(diǎn)。
六.參會(huì)者的酒店:
根據(jù)主辦方的要求,根據(jù)參會(huì)的人數(shù)安排適當(dāng)?shù)木频?,我公司一般安排較安靜、房態(tài)好的商務(wù)型酒店,盡力給主辦方和會(huì)議代表提供最好的服務(wù)。
七.參會(huì)者的會(huì)后安排:
會(huì)議結(jié)束后,個(gè)別代表由于時(shí)間緊張而不能參加旅游項(xiàng)目,我公司將根據(jù)會(huì)務(wù)組要求或客人要求將代表送至機(jī)場(chǎng)。其他代表可參加我公司為大家安排的旅游項(xiàng)目,使您的會(huì)議勞逸結(jié)合、理論與實(shí)踐結(jié)合,達(dá)到主辦方的預(yù)期目的。