策劃是會(huì)議的生命力所在，獨(dú)具匠心的策劃是會(huì)議成功的前提。策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)關(guān)系、媒體報(bào)道。富有創(chuàng)意、令人稱絕是我們努力的方向。從會(huì)議環(huán)境、會(huì)議布置到大型展覽都能顯示出獨(dú)特的格調(diào)、非凡的品位，充分詮釋會(huì)議的宗旨是客戶的意圖。別出心裁、引人注目方能使會(huì)展活動(dòng)引人入勝。
好的策劃實(shí)際已成功了一半，包括會(huì)場(chǎng)預(yù)約、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局和會(huì)議所需設(shè)備安裝與調(diào)控、廣告禮品設(shè)計(jì)制作、禮儀接待、參會(huì)者的接送和餐飲、會(huì)間及會(huì)后相關(guān)活動(dòng)的安排等。
跟據(jù)本公司20年的會(huì)議、商務(wù)、旅游接待經(jīng)驗(yàn)來看，任何會(huì)展、會(huì)議如果不經(jīng)過周密的設(shè)計(jì)、部署，是不可能取得成功的。以酒店預(yù)定舉例：有些會(huì)議主辦方缺乏會(huì)議安排經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為只要有錢，到時(shí)還能沒有酒店住，沒有地方吃飯嗎，到會(huì)前再通過網(wǎng)上預(yù)定就可以了。殊不知，無論任何一個(gè)旅游目的地或會(huì)議召開地，都有酒店入住淡旺季、旅游淡旺季，旺季房源緊張且房?jī)r(jià)較高，通過網(wǎng)上預(yù)定，僅適合個(gè)人商務(wù)出行等用房較少，入住時(shí)間短的情況，用房較多時(shí)通過網(wǎng)上預(yù)定，酒店往往沒有那么多房間，而且房?jī)r(jià)很高。預(yù)定時(shí)間早，房?jī)r(jià)便宜，如果通過旅行社預(yù)定，還可以享受團(tuán)隊(duì)優(yōu)惠。
通過旅行社預(yù)先安排、策劃，可以享受旅行社的預(yù)先安排的接機(jī)服務(wù)，酒店團(tuán)體優(yōu)惠，機(jī)票團(tuán)體優(yōu)惠，會(huì)場(chǎng)預(yù)先安排，會(huì)議設(shè)備、會(huì)議資料的提前準(zhǔn)備，房間水果、鮮花擺放等特殊服務(wù)，會(huì)議秘書的簽到服務(wù)，旅游車輛服務(wù)，特色餐飲等各項(xiàng)服務(wù)。
成功的會(huì)議，來自于成功的策劃，黃山春秋國(guó)際旅行社將與您攜手，共同實(shí)現(xiàn)您會(huì)議的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)您商業(yè)的成功!

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